ما هو Microsoft Word ؟
هو برنامج لكتابة النصوص العربية وكذلك للإنجليزية حيث يتيح هذا البرنامج إمكانية اضافة الصور مع النصوص وكذلك فإنه يتيح لنا التنسيق والتعديل والتخزين وكذلك فإنه يمكن الربط فيه بعدد من الكائنات مع بعضها البعض ... من أصوات وصور وارتباطات تشعبية للإنترنت وارتباطات تشعبية لملفات أخرى ولديه أيضاً إمكانيات أخرى سنتطرق إليها في الدروس القادمة .
الهدف من Microsoft Word :
الهدف أو الغرض الأساسي من هذا البرنامج هو تحرير المستندات النصية .
الوصول إلى Microsoft Word :
1- ابدأ >>> البرامج >>> Microsoft Word
2 – ابدأ >>> تشغيل >>> ثم نكتب winword
3- من شريط الأختصار أوفيس
التعرف على البرنامج :
واجهة تحتوي على :
1- - شريط العنوان الذي بالأعلى :
ويحتوي على عنوان المستند ورمز w في أعلى الناحية الأخرى كما يمكن عن طريقه إغلاق مستند الوورد وكذلك تصغير وتكبير الإطار المعروض وكذلك تصغير الملف إلى شريط المهام في الأسفل والصورة التالية توضح ذلك :
1/ الزر الذي على شكل حرف x يستخدم لإغلاق المستند أو الإطار الحالي.
2/ يستخدم هذا الزر لتصغير وتكبير إطار عرض المستند.
3/ يستخدم لتصغير المستند ووضعه في شريط المهام في الأسفل.
2- - شريط القوائم :
يحتوي على العديد من القوائم كل قائمة تحتوي على العديد من الأوامر تؤدي وظيفة معينة والصورة التالية توضح القوائم الرئيسية الموجودة في برنامج الــ word :
3- - شريط أدوات قياسي :
يحتوي أيضا ً على مجموعة من الأزار وتؤدي وظيفة معينة ؛ مثل القص , اللصق وغيرها من الوظائف الأخرى ؛ وهذه الصورة مثال على ذلك :
1- / يستخدم هذا الزر الذي على شكل منظار لأجل البحث عن كلمة أو جملة معينة وكذلك فإنه يستخدم للإنتقال إلى أي صفحة موجودة في المستند أو الإنتقال إلى جدول موجود فيه وكذلك فإنه يمكن عن طريقه الإنتقال لأشياء أخرى سنتطرق إليها بالتفصيل في الدروس القادمة ؛ وكذلك فإنه يمكن عن طريق هذا الزر أن نقوم بالبحث عن كلمة أو عدة كلمات متشابهة واستبدالها بكلمة أخرى
2- / هذا الزر يستخدم للطباعة
3- / هذه النسبة المئوية تستخدم إما لإظهار كمية أكبر أو أصغر من المستند في داخل إطار المستند
4/ هذا الزر للرسم فإذا ضغطنا عليه فإنه سيخرج لنا في الأسفل وفوق شريط الحالة شريط أدوات الرسم والذي عن طريقه يمكن إضافة الصور والأشكال التلقائية والظل ومربعات نصوص وغيرها
5- / ويستخدم هذا الزر لتنسيق الكتابة على شكل أعمدة ويصلح هذا في تنسيق أبيات الشعر أو للمقالات
6- / يستخدم لإدراج ورقة عمل من برنامج الــ Excel
7- / يستخدم لإدراج جدول
8- / يستخدم لإدراج جداول وحدود
9- / يستخدم لإدراج ارتباطات تشعبية للإنترنت وكذلك ارتباطات تشعبية لملفات أخرى كالصور والمستندات وصفحات الــ html وكذلك ارتباطات تشعبية للملفات الصوتية وغيرها
10- / الضغط على هذا الزر يؤدي إلى عدم إمكانية إعادة ما تمت كتابته
11- / يستخدم للتراجع عن كتابة شيء ما
12- / يستخدم لنسخ التنسيقات
13- / يستخدم لـ اللصق
14- / يستخدم للنسخ
15/ يستخدم للقص
16- / هذا الزر يستعمل في التدقيق الإملائي والنحوي للنصوص الموجودة في المستند وكذلك يستخدم في إيجاد اقتراحات تصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية
17- / يستخدم لمعاينة المستند قبل الطباعة
18- / يستخدم للطباعة
19- / يستخدم للبحث عن ملفات الــ Office بجميع أنواعها حيث هناك خيارات للبحث إما في جهاز الكمبيوتر بشكل عام أو في أي قرص موجود فيه أو في أي مجلد معين
20/ يستخدم للحفظ
21- / يستخدم لفتح الملفات
22- / يستخدم لفتح مستند جديد وفارغ
4- - شريط أدوات تنسيق :
أيضاً يحتوي علىالعديد من الأزار تؤدي وظيقة معينة مثل أختيار الخط ونمطه وحجمه إلخ ... وهذه الصورة مثال على ذلك :
1- / يستخدم لتغيير لون الخط المستخدم في كتابة النصوص
2- / يستخدم لإضافة تعداد نقطي ويفيدنا إذا كنا نريد كتابة شيء ما مكون من عدة نقاط
3-/ هذا زر التعداد الرقمي وله نفس استخدام زر التعداد النقطي لكنه يضيف أرقاماً بدلاً عن النقط
4- / لجعل الكتابة في المستند تبدأ من اليمين إلى اليسار
5- / لجعل الكتابة في المستند تبدأ من اليسار إلى اليمين
-6/ يستخدم هذا الزر للتباعد بين الأسطر ؛ أي تحديد أو وضع مسافات بين كل سطر وآخر
7- / يستخدم هذا الزر لضبط الكتابة أي أن الهوامش الموجودة على جانبي المستند ستكون هوامش مستقيمة
8- / يستخدم لجعل الكتابة في المستند محاذية للجانب الأيمن منه
9- / يستخدم لتوسيط النص
10- / يستخدم لجعل الكتابة في المستند محاذية للجانب الأيسر منه
11/ يستخدم لوضع سطر تحت النصوص المكتوبة
12- يستخدم لجعل الكتابة مائلة
13- يستخدم لجعل الكلمات مكتوبة بشكل عريض
14- يستخدم لتغيير حجم الخط إما لتكبيره وإما لتصغيره
15- يستخدم لتغيير نوع الخط
5- المسطرة :
وتأتي على جانبي ملف الــ word وعن طريقها يمكن التحكم في المساحة التي نكتب في داخلها في ملف الــ word والصورة التالية مثال على ذلك :
6- - شريط الحالة :
يظهر لك المستند في أي صفحة أنت وكذلك يوضح عدد الأسطر والأعمدة وإجمالي عدد صفحات المستند وهذه الصورة توضح ذلك :
إنهاء برنامج Microsoft Word :
من قائمة ملف >>> إنهاء
أو نستخدم إختصار الكيبورد Alt + f4
أو من خلال الزر الذي على شكل حرف X والموجود في الأعلى في شريط العنوان
أو من من رمز التحكم الموجود في شريط العنوان